******医院智慧管理能力提升项目调研公告
******医院******医院智慧管理能力提升项目进行市场调研,欢迎各潜在供应商进行报名，现公开征集整体方案资料（否则视为无效报名）,现将有关事宜公告如下：
项目概述
（一）建设内容：
******医院运营管理系统

系统建设与院内相关系统集成需求
1	系统建设与院内相关系统集成需求	******医院信息集成平台，若系统建设需要与集成平台、his等相关业务系统对接，需要评估相关集成技术和经济需求。可另附明细表以及合理化建议
2	改造配合需求	在项目建设及运维******医院应政策要求的等级保护、信创及商用密码改造、灾备能力提升适配等相关配合
3	医院云环境提供	医院提供普通应用的云环******医院向云服务商申请，但服务器操作系统及数据库、中间件等应自行配备正版软件。

（二）功能需求

序号	功能项	项目概述
（一）办公oa系统
1.1	组织管理	1.职工端 组织架构：支持增加、修改、删除人员信******医院人事系统，对接工时另计算） 标签管理：支持用户自定义标签，将人员按标签进行归类 2.管理后台 ******医******医院的部门组织架构 职位管理：可以添加职位信息，添加人员时可选择对应的职位 成员管理：可以增加、修改、删除人员信息，也可以设置标签，将人员归类 设置工作代理：管理员可为不方便处理工作人员设置工作代理人，流程将流转至工作代理人处
1.2	基本设置	医院基******医院名称、logo、关联企业微信配置 职位管理：管理院内所有职位及职位任职人员 应用管理：管理所有应用的上线，以及配置应用名称、应用管理员、可见范围
1.3	审批流程中心	******医院******医院业务的排班表 表单：创建表单应用，可以自定义表单字段
1.4	电脑端	统一日程中心：提供统一日程管理组件，可将内部系统及外部系统日程数据统一整合并展现在日历中，根据先后顺序进行排列 统一消息中心：提供信息整合推送功能，集成系统内及外部系统的消息进行统一格式推送到统一消息中心里 统一待办中心：提供待办整合快捷处理功能，集成系统内及外部系统的待办业务，并进行统一格式的待办业务快捷处理 统一应用中心：提供应用整合中心，可将内部外部的应用通过集成或数据交换的形式集成到统一应用中心里，完成应用的统一使用归档 办公组件：提供高效便捷的桌面办公组件提升用户办公处理效率
1.5	移动端	1.手机端 日程中心：提供统一移动端日程管理组件，可将内部系统及外部系统日程数据统一整合并展现在日历中，根据先后顺序进行排列 个人中心：用户可在移动端个人中心里设置系统运行关键配置以及属性 2.企业微信端 手机端统一工作台：提供手机端操作业务系统，基于企业微信可实现在手机端处理系统中的业务
1.6	会议室预订	1.电脑端 会议面板：根据日期和会议室来查看会议室的预订情况 会议室预定：选择会议室、会议日期，填写会议主题，选择会议时间、参会人员等，提交申请 我的预定：查看自己发起预定的会议室的状态，包括待审批、通过、驳回、取消 我的会议：查看自己需要参加的会议，可以进行签到、签退等操作 我的审批：查看需要自己审批的会议申请，进行审批操作 我的关注：查看需要自己关注的会议申请 会议室管理：应用管理员可以对会议室进行增加、删除、修改，可以编辑会议室的名字、开放时间、会议室管理员等 预定情况统计：根据不同的筛选条件查看会议室的预订情况，并且可以导出表格用于分析 会议纪要：会议结束后，可以上传pdf、word等格式的文件作为会议纪要 签到、签退：管理员可以通过企业微信扫描生成签到、签退的二维码实现签到和签退，显示是否签到成功，签到后自动生成签到名册。 2.手机端 在线预订：选择会议室、会议日期，填写会议主题，选择会议时间、参会人员等，提交申请 待处理：查看需要自己审批的会议申请，进行审批操作 我的预定：查看自己发起预定的会议室的状态，包括待审批、通过、驳回、取消 我的会议：查看自己需要参加的会议，可以进行签到、签退等操作 签到、签退：参会人员通过扫签到、签退二维码，进行签到、签退，显示是否签到成功，签到后自动生成签到名册。
1.7	发文管理	1.电脑端 新增发文：支持对发文进行新增包括上传发文附件功能（附件包括pdf、word、jpg、excel等格式），通过系统可自主选择院内收件人。 发文审批：支持在收文发起后根据审批规则分发到对应审批人进行审批 发文修改：支持在收文内容发起后发起人可对发文内容进行修改并进行重新审批发送 删除发文：发起人或管理员可对发起的发文内容进行删除 2.手机端 移动发文：支持职工在移动端发起收文并上传附件。
1.8	收文管理	电脑端、手机pc端－工作台和（企业微信端 ）：由发文自动转成收文，收件人可以看到发文内容和在线查看附件。
1.9	通知、公告	pc端－工作台和企业微信端 ：填写公告信息、选择接收人，发起公告，管理员对公告进行审批，审批通过后通知所选接收人（关键岗位人员公示）
1.10	公文处理	公文发起：支******医院自定义流程在各院领导之间进行流转，院领导签字审批后下转到相关部门进行处理，部门签字处理完毕后返回到发起部门，将流转处理过程形成公文处理单。 公文管理：支持管理公文，包括删除和编辑公文信息 阅读统计：支持统计公文阅读数量，并可在后台进行统计分析，包括已读未读数据
1.11	文档管理	电脑端、手机pc端－工作台和企业微信端 ：上传、下载、删除、分享文件和图片，限于院内人员浏览。
1.12	内部交流	内部邮件：职工间可使用内部邮件进行内部收发，隔离外部环境独立避免垃圾邮件及安全问题的产生 实时通讯：职工之间可使用移动端及pc端进行信息沟通交流，可创建群组和个人聊天.
1.13	档案借阅管理	1.手机pc端－工作台 借阅档案管理：借阅过程形成电子流，先经科室或部门申请，分管领导同意后借阅。 档案借阅：选择档案借阅、借阅时间，填写借阅人员姓名、所属部门、借阅档案名称、借阅档案涉及部门、用途、预计归还时间等，提交申请，所属部门审批→所属分管领导审批→档案管理部门负责人审批→档案管理部门分管领导审批→档案管理员 待处理：查看需要自己审批的借阅申请单，进行审批操作。 2.电脑端： 借阅管理：支持在移动端管理借阅档案相关信息，并维护档案借阅状态 在线借阅：选择档案借阅、借阅时间，填写借阅人员姓名、所属部门、借阅档案名称、借阅档案涉及部门、用途、预计归还时间等，提交申请，所属部门审批→所属分管领导审批→档案管理部门负责人审批→档案管理部门分管领导审批→档案管理员 待处理：查看需要自己审批的借阅申请单，进行审批操作。
1.14	办公室固定资产管理	手机端+电脑端： 借阅管理：选择借阅固定资产，填写借阅人姓名、借阅物资名称、借阅数量、借阅原因、预计归还时间 待处理：查看需要自己审批的借阅申请单，进行审批操作。
1.15	假期管理	假期设置：内置常用假期类型，例如：年假、产假、病假等；并可手动新增假期类型，可针对每个假期类型设置规则，例如：假期天数，最小请假单位，余额显示，假期余额叠加方式，有效期等 假期管理：可支持表格导入人员假期信息，也可手动维护人员的假期信息，配合请假流程，根据人员请假时间自动扣减该人员假期天数。
1.16	出差/请假	pc端－工作台和企业微信端 ：新增、修改、删除出差/请假申请，可以对申请进行审批，可关联余假扣减
1.17	员工关怀	pc端－工作台：可在中国传统节日、大众节日、生日，例如：春节、元宵节、员工生日、员工党员政治生日等节日当天给员工发送节日祝福 企业微信端：职工在接收到祝福推送后可查看具体的推送内容。
1.18	系统水印	电脑端：支持在系统界面中自定义系统水印提升系统运行安全性及方便信息泄漏后进行溯源。
1.19	附件水印	管理端：支持管理人员在后台打开附件水印及自定义流程附件水印，包括用户姓名、联系方式、固定水印
1.20	车辆管理	1.pc端－工作台 预约车辆：填写用车信息，进行车辆预约 审批列表：查看车辆预约的审批情况，进行审批操作 车辆信息管理：新增、修改、删除、查看车辆信息 车辆维修：新增、修改、删除、查看车辆维修信息 司机管理：新增、删除、查看司机信息 统计：按照各种维度来统计数据，并且可以导出成表格 2.企业微信端 申请用车：填写用车信息，进行车辆预约。 申请详情：查看申请详情，进行审批操作。
1.21	投票	1.pc端－工作台 发起投票：发起一次投票，选择发起部门、投票范围，填写投票名称等。 循环发起投票：设置投票模板，可以根据循环规则，定期生成投票。 匿名投票：支持不记名投票。 投票列表：查看生成的投票。 投票详情：可以进行投票操作 2.企业微信端 发起投票：发起一次投票，选择发起部门、投票范围，填写投票名称等。 投票列表：查看生成的投票。 投票详情：可以进行投票操作。
1.22	合同管理	1.pc端 新增：可对合同信息进行新增，新增合同后即会出现在列表中供用户查看。 合同管理：可对合同进行信息维护、收支信息维护及合同删除等。 到期提醒：在合同到期前的一定周期内对指定人员进行提醒。 2.移动端 新增：可对合同信息进行新增，新增合同后即会出现在列表中供用户查看。 合同管理：可对合同进行信息维护、收支信息维护及合同删除等。 到期提醒：在合同到期前的一定周期内对指定人员进行移动端提醒。
1.23	督查督办	对党委会、院长办公会、领导交办事宜、重点工作等任务进行督办功能，具备分类立项、实时跟踪督办、信息关联、可溯源。
1.24	党建管理	党费缴纳
1.25	安全应急管理	1.安全应急类事项上报功能 2.专人专项管理，按部门职能职责分工，对安全应急上报信息进行定向发送，实现专人落实 3.安全隐患排查实现闭环管理：隐患问题录入（问题、图片）后可选择部门责任人下发，部门将整改情况上报（整改情况及整改后图片）
1.26	其它功能	工作薄：记录每日工作情况，部门成员工作记录可自动汇总为部门记录，并可设定为未交提醒与已交提醒。 可对oa运行各审批流程运行效力进行评价，形成效能看板。
1.27	印控管理	上传需申请盖章资料附件功能（附件包括pdf、word、jpg、excel等格式），按照用印审批后，授权管理员用印。
******医院运营管理系统
2.1	基础平台	hrp基础应用平台，为系统运行提供支撑保障，完成基础数据档案、权限设定、流程配置、内部控制等基础设置，提供统一的基础数据字段管理
2.2	财务核算	主要包括总账管理、出纳管理、往来管理、报表管理等功能。系统须符合财政部《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》等相关文件的制度的科目、核算原则与报表要求，能够实现一次登录系统后跨年度数据查询。1.实现自动生成财务报表分析报表和报告、固定费用的自动摊销、自动检测并生成财务会计与预算会计的差异、流量、his系统与hrp相连并自动导入会计凭证等。2.实现输入查询条件提取财务分析所需的数据。3.财政资金、科教资金等专项资金按项目管理，并实现项目明细查询、项目资金预警提示。4.报销管理。能够实现线上报销，报销人上传报销所需资料照片至系统，实时显示报销流程，报销流程完成后将报销纸质资料交至财务部，并能够自动生成会计凭证。报销过程中能够实现对增值税票据的查验功能，并能标记重复报销票据。
2.3	全面预算管理	满足科学编制及有效执行全面预算，提高资******医院运营******医院运营风险。******医院全面预算管理制度实施办法》《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表******医院预算管理的制定要求。1.预算编制：实现科室在系统内完成年初预算的填报、返回修改、年中预算调整，体现三级预算管理和预算二上二下编制的全过程；2.预算执行：实现按预算归口部门、预算科目、预算项目等多种条件查询预算执行情况，自动生成预算执行情况表，并按要求生成数据提取模板以便进行预算分析；3.预算控制：与会计科目联动，严格控制在预算内支出，无预算不支出，不能超预算支出；4.预算考核：在系统内设置考核规则，系统根据预算执行情况自动完成预算考核。
2.4	合同管理	主要完成合同信息的录入、保存、审核、生效、变更、续签、冻结、废止、终止及查询、预收（付）款等功能，要求合同与出入库、付款、发票等信息相关联，实现系统自动控制。包括但不限于合同预算、基本信息、合同条款、收付款计划、合同附件、变更历史和执行过程。支持各相关部门在系统中对采购合同进行全程跟踪、监控管理。
2.5	资金管理	******医院******银行无缝对接，让支付业务流程全部整合在系统内部完成，避免在网银系统和财务系统进行重复输入，提高工作效率。
2.6	资产管理	支持资产（含人、设备、空间）的“申请—论证—预算—合同—购置—登记—变动—维护（含日常管理）—效益评价—绩效考核—盘点—处置”的全生命周期动态管理，详细记录资产的变动轨迹，责任到人。
2.7	人力资源管理	具备并满足组织管理、职位管理、人员管理、人员调配、薪资管理、保险管理、合同管理、报表管理、表格工具、考勤管理（请、销假）、职称评聘、招聘管理、考核管理、科室自助等业务和功能的要求。在满足构建全院完整的信息化管理平台同时，应预留有与his、财务等系统实现系统集成对接，满足信息系统互联互通需要。
2.8	薪酬管理	1.将各类人员的工资、绩效、津贴、劳务费统一纳入系统内管理，完成职工工资、绩效、津贴等待遇的统计记录；2.实现院科绩效按科室管理发放，实现院级绩效无纸化发放，科室绩效二级分配无纸化交接管理；3.职工代扣款的统计计算，及各类发放业务的过程管理；4.实现多次发放、统一计税；5.实现职工工资条的自助查询；6.实现职工工资、绩效、津贴等收入的分科室、分类别、分职系的分析统计；7.前端与人员信息、考勤数据等联动，后端与总账、成本等系******银行卡号、所属科室自动匹配；实现人员经费会计凭证的系统联动。
2.9	智能对账	支持两级对账，即院内收费处、住院处******银行/其他结算渠道的收单明******银行与his系统的差异能够自动原路返回。
2.10	票据管理	提供多种票据领用、核销和管理的功能。通过购置、申领、核销、报废、查询等功能节点实现票据的全过程管理。
2.11	固定资产管理	满足《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表******医院固定资产折旧方式、折旧年限、资金来源等新要求的规定。对固定资产实施全生命周期管理，查询功能要支持按卡片信息的任一条件或多个条件查询。支持移动盘点，通过条码或二维码扫描进行盘点，自动将扫描数据与系统卡片比对，生成固定资产盘点表。
2.12	单机效能分析	主要功能包括数据采集、科室一定单价以上的设备效益和全院大型设备效益分析、单机分析等。
2.13	档案管理	开展档案收集、管理等相关业务等。
2.14	耗材管理（第一阶段）	合同管理、供应商管理、采购管理、库存管理、高值耗材管理、基础档案等功能。 1、hrp系统能上传采购合同扫描版，能生成采购目录，能单项备注停止采购原因；采购目录能分别授权可查阅人员权限； 2、合同效期、供应商资质、产品注册证、产品效期等有临期预警； 3、高值、低值医用耗材实现与his对接，关联耗材收费，植入式耗材粘贴院内唯一识别码能全流程追踪；实现hrp调价后自动关联至his收费价格； 4、实现扫描随货单，系统自动识别入库单信息（重点识别商品代码、商品id），库房工作人员审核后自动入库； 5、实现能按物资档案设定入库总量，超量、超合同期限不能直接入库； 6、实现科室二级库领用耗材，在采购目录勾选品种、数量后提交需求，库房审核需求单确认后调拨至科室二级库，his计费后二级库自动出库； 7、实现医用耗材按一、二、三类医疗器械分类管理； 8、实现物资能按一级、二级库房分别设置库存预警值； 9、实现一次登录后，跨年耗材出入库数据查询； 10、实现未审核单据，关闭系统和下次登录系统时弹窗提示有未审核单据； 11、发票入账能扫描发票二维码入账不再手动输入发票号，能自动识别发票是否重复入账； 12、有与spd接口、药械平台接口；

二、项目要求
1．参照《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准（试行）》六级要求建设；
2．参照《国家医疗�******医院)信息互联互通标准化成熟度测评方案（2020年版）》五级乙等建设；
******医院智慧服务分级评估标准体系（试行）》四级要求建设；
******医院智慧管理分级评估标准体系（试行）》三级要求建设；
5．必须达到《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》(gb/t22239-2019)三级要求；
6．要求提供定制******医院个性化需求。
7.要求运******医院使用需求或不做并发数限制。
三、报名时间、方式
报名时间：本公告自挂网公告日起，截止时间为2024年月日，公告截止日期后递交的报名资料无效。
报名方式:本次市场调研活动采用邮箱报名，不接受现场报名。
1.报名资料按附件《报名须知》要求，将电子文档（盖章扫描件和可编辑版本）发送至******17[at]qq[dot]com，******2[at]qq[dot]com，并抄送至******88[at]qq[dot]com。邮件名称：“xxxx项目名称+公司名称+联系人+联系电话）”报名资料目录见附件。
2.联系人 ：曾老师028-******
3.线上或线下集中调研需求论证时间及地点，另行通知，请参加调研会的供应商准备相应的纸质版报价表及汇报ppt等。
四、其他说明
1.本次以整体方案调研，不再接受单个厂商针对单个系统提供调研资料及报价。可接受联合体、厂商授权等方式进行整合报名登记或提交。各潜在供应商应自行考虑项目管理费等相关成本。
2.本次公开市场调研内容因市场了解******医院市场调研参考使用，我院有权使用所征集技术指标中的相关内容，不作为正式采购依据，无任何针对性，如有不全之处，敬请理解，并请供应商详实介绍推荐产品，本项目最终配置和技术参数以采购时为准。对未公告配置及技术性能的，请供应商自行提供。
3.本次市场调研需提供项目参考价格和配置清单，配置清单范围包括但不限于本公告所提供的配置需求内容，各供应商可依据本公司提供的具体方案对配置清单进行合理调整。所谓参考价格是指按照与我院项目相似或体量相当的建设方案计算的参考价格，如果项目中集成有硬件，请在配置清单中罗列，硬件配置******医院后期采购参考，并不一定集成在本项目之中。
4.参加供应商保证拟推荐货物应为合法、全新、未使用过的原装正品，配置应为出厂标准配置，如有选配件需单独注明；如需使用单一来源的耗材也需单独注明。
5.供应商宜通过阐述系统相关业******医院流程进行分析，阐述解决方案的优势。对接口方案、对接系统以及所需要的对接数据等内容进行进一步阐述。
报名注意事项
1.请参与报名的供应商在准备报名资料时，按照报名资料目录顺序和模板提交，若其中某项资料不需提供，请勿删除页面，自动跳过当前页即可。
2.可根据项目方案内容通过ppt重点介绍产品功能、亮点及落地案例，15分钟。
3.报名资料电子文档（盖章扫描件和可编辑版本）发送至******17[at]qq[dot]com，******2[at]qq[dot]com，并抄送至******88[at]qq[dot]com。邮件名称：“xxxx项目名称（公司名称+联系人+联系电话）”
4.收到您的邮件即报名成功。特殊情况，我们会通过电话与您联系，请注意保持电话畅通。感谢您的积极参与！
调研报名目录
一、报名登记表
二、资质：
2.1营业执照
2.2法定代表人授权书
2.3法人及被授权人身份证
2.4公司资质
2.5软件资质
2.6本项目涉及资质
2.7开发商委托销售授权函
2.8承诺函
三、项目调研情况一览汇总表
四、调研项目配置清单及分项报价明细
******医院同类项目案例
5.1四川省内（ ）家
5.2四川省外（ ）家
5.3******医院同类项目案例合同及验收佐证
六、报价表包含内容
七、建设方案
7.1实施条件（实施所需的支持条件）
7.2实施周期
7.3系统运行环境
7.4系统总体架构一、报名登记表

序号	供应商名称	联系人	联系电话	联系邮箱 （与报名邮箱一致）	备注
1

二、资质：
2.1营业执照
2.2法定代表人授权书
2.3法人及被授权人身份证
2.4公司资质
2.5软件资质
2.6本项目涉及资质
2.7开发商委托销售授权函
2.8承诺函
承诺函
******医院：
我方（公司名称）自愿参加贵单位对贵院（项目名称）采购前市场调研活动，并按要求提交完整的方案文件。现我方郑重承诺以下内容：
一、公司资质要求
（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的合法企业；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
二、提供资料的真实性
（一）我方按照贵院要求提供的方案内容及相关材料完全真实，若存在虚假，我方愿意接受贵单位及相关权利机构的相应处理。
（二）我方同意贵单位对参加调研的所有方案进行参考与综合，同意贵单位对于结果不作任何解释。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人或代理人:（签字）
日期：年月日
注：本承诺函可自行提供具有有效签字或盖章的格式。三、项目调研情况一览汇总表
项目名称：采购品目分类名称：供应商名称：联系人及联系电话：

项目调研情况一览汇总表
序号	供应商名称 （必填）	产品公司名称 （必填）	总包干 报价 （万元）	******医院用户案例	实施周期及驻场实施人数	免费 质保期（3年及以上，最佳5年）	后期 维护费 （不得高于合同金额5%）	评级情况	优势特色
1	填写样例: 省内x家，省外x家 ******医院名称：	填写样例: 实施周期：x天 驻场实施人数：x人	填写样例: x年	填写样例: 合同金额的5%	填写样例: 1.电子病历： 2.智慧管理： 3.智慧服务： ******医院得分：
2
3
4
合计：

四、调研项目配置清单及分项报价明细
（格式可自拟）
******医院同类项目案例
5.1四川省内（ ）家

序号	医院名称	案例规模 ******医院等级）	案例评级情况	合同标的	合同金额	实施年份	验收时间
1
2
3
...

5.2四川省外（ ）家

序号	医院名称	案例规模 ******医院等级）	案例评级情况	合同标的	合同金额	实施年份	验收时间
1
2
3
...

******医院同类项目案例合同及验收佐证
六、报价表包含内容
1.报价包含项目实施所涉及的软件及配套硬件、成本、费用和税金，其包括但不限于软件开发、安装、调试、验收、培训、税金、第三方系统的接口开发、第三方测评公司出具的测评报告(包括功能、性能、安全等)等费用。
2.系统建设实施直至整体验收提供不少于1名具有实施经******医院现场。
3.系统整体验收合格之日起提供不少于3年的免费质保期，质保期内免费上门服务，质保期内提供免费的软件升级及接******医院主要业务系统变更等。
4.质保期之后，系统维保费率不高于招投标总价的5%。
5.须同时支持windows平台和国产化平台，后期免费进行国产化适配改造。该项目中产品运行所必须的各种软件须满足包括但不限于以下要求：产品所依赖的操作系统、浏览器、数据库、中间件、容器等，所提供的软件必须为正版化�******医院的佐证资料），供应商负责正版化软件的升级、更换、调试、安装等。所投产品支持国产软、硬件，包括但不限于：服务器、办公电脑、移动终端、国产操作系统、支持国产数据库等，并能够按照院方需求将产品迁移至国产化硬件、操作系统及数据库中，包含在本次报价中。
6.须支持密评防护,并免费做好该项目涉及的密码应用对接及密评******医院自行或聘请的第三方网络安全等级保护测评和商用密码应用安全性评估，对测评中出现的软硬件安全漏洞须及时修复、改造。
7.待资阳市******管理局完成政务信创云项目建设后，本系统将迁移至政务信创云，需对本项目进行服务及数据迁移，业务中断≤24小时。
七、建设方案
（包含以内容，其他内容自拟）
7.1实施条件（实施所需的支持条件）
7.2实施周期
7.3系统运行环境
7.4系统总体架构